El servicio contable mensual permite transformar la contabilidad en una herramienta de seguimiento. La empresa no tiene que esperar al cierre anual para saber qué está pasando con su información económica, financiera y fiscal.
1. Registración y orden de la información
El primer objetivo es que las operaciones de la empresa queden registradas de manera ordenada y con documentación respaldatoria. El alcance concreto depende de la actividad y de la modalidad de trabajo acordada.
- Procesamiento de documentación.
- Registración de operaciones.
- Control de comprobantes.
- Seguimiento de documentación pendiente.
2. Conciliaciones y controles
Las conciliaciones permiten comparar la información contable con otros registros y detectar diferencias. Son una herramienta básica para mantener actualizada la información.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de cuentas relevantes.
- Revisión de saldos.
- Seguimiento de diferencias pendientes.
3. Liquidaciones y obligaciones impositivas
El seguimiento mensual puede incluir la preparación y control de las obligaciones impositivas que correspondan a la empresa, de acuerdo con el alcance del servicio.
Trabajar durante todo el año permite detectar inconsistencias antes de los cierres y vencimientos.
4. Información para tomar decisiones
Una contabilidad actualizada permite contar con información para analizar resultados, evolución de activos y pasivos, flujo de fondos y otros aspectos relevantes del negocio.
El valor del servicio no está solamente en registrar operaciones: también está en disponer de información útil y oportuna.
5. Preparación del cierre
Un seguimiento mensual facilita la preparación del cierre anual. Si las cuentas fueron revisadas durante el ejercicio, resulta más sencillo identificar documentación faltante, analizar saldos y preparar los estados contables.
- Revisión de cuentas.
- Documentación respaldatoria.
- Bienes y amortizaciones.
- Deudas y créditos.
- Información necesaria para estados contables y notas.
6. Seguimiento fiscal
La gestión contable y la gestión impositiva deberían estar coordinadas. La revisión periódica permite relacionar la información contable con las declaraciones, pagos, saldos y demás obligaciones fiscales.
Esto también facilita el análisis de comunicaciones o intimaciones que pudiera recibir la empresa.
¿Qué debería preguntarse una empresa al contratar un estudio?
- ¿Qué tareas están incluidas?
- ¿Con qué frecuencia se revisará la información?
- ¿Cómo se solicitará y entregará documentación?
- ¿Qué controles se realizan?
- ¿Cómo se informan vencimientos y obligaciones?
- ¿Qué información recibirá la empresa para gestionar?
- ¿Qué tareas quedan fuera del servicio y requieren contratación adicional?
Conclusión
Un servicio contable mensual bien organizado permite que la empresa tenga acompañamiento durante todo el año y no solamente en los momentos de cierre o vencimiento.
Si querés conocer qué esquema de trabajo puede adaptarse a tu empresa, podemos analizar el volumen de operaciones y las necesidades de información para definir el alcance del servicio.